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Guia da operação

Como trabalhar com o SSTProof

Prepare a visita na Web, registre o trabalho no celular e entregue ao cliente o que foi conferido e autorizado.

Escolha a empresa da operação para continuar pelos cadastros e serviços correspondentes.

Da preparação à entrega

  1. Gestor: preparar a visita

    Cadastre o cliente, a unidade e a área. Defina quem participa e confira a autorização da equipe para aquele local.

  2. Responsável técnico: conferir o roteiro

    Escolha o modelo, ajuste as perguntas e encaminhe a revisão. Uma devolução informa o que corrigir antes de publicar.

  3. Técnico: registrar em campo

    Baixe o atendimento antes de sair. Registre o que observou, salve as respostas e capture as evidências no item correspondente.

  4. Sem rede: continuar e enviar depois

    O trabalho já baixado pode continuar offline. Salvo no aparelho significa que ainda pode haver envio pendente.

  5. Equipe: analisar o retorno

    Recebido não significa aprovado. Confira as evidências, solicite complemento quando necessário e acompanhe as ações corretivas.

  6. Gestor: entregar com acesso definido

    Selecione o conteúdo e os destinatários. Confira o relatório e publique. O Portal mostra apenas o autorizado; links podem ser revogados.

Como criar o formulário que a sua equipe precisa

  1. Em Formulários, busque pela atividade ou pela NR, leia as perguntas e escolha Usar este modelo. Você pode criar a versão da sua empresa a partir do modelo e personalizar as perguntas pelos controles de edição.
  2. Organize o roteiro com nomes que a equipe reconheça. Acrescente as perguntas necessárias, agrupe o roteiro e defina respostas, campos e evidências. Explique o que observar e quando pedir avaliação.
  3. Confira a fonte normativa e encaminhe as mudanças para a revisão exigida. Quando houver devolução, leia o motivo, ajuste e envie novamente.
  4. Publique a versão conferida e atribua o atendimento ao técnico autorizado. O celular recebe a versão daquela visita; uma edição posterior não reescreve o trabalho anterior.
Criar ou editar formulário

EXEMPLO FICTÍCIO — treinamento, sem valor de inspeção

Exemplo de uma inspeção

DEMONSTRAÇÃO — dados fictícios, sem valor de inspeção

Prevenção contra incêndios

Exemplo fictício: caixas dificultam o acesso ao extintor; imagem gerada para treinamento.
Imagem gerada para explicar uma observação. Não é fotografia de cliente nem prova de visita realizada.
Visita
Cliente fictício Oficina Horizonte · unidade Centro · área de manutenção.
Pergunta do roteiro
O acesso ao extintor observado está livre?
O que foi observado
Extintor com acesso obstruído por caixas na área de manutenção fictícia.
Ponto observado
Parede ao lado da bancada
Evidência
Imagem gerada para demonstração, marcada como fictícia
Próximo passo
Registrar o achado, definir a providência com o responsável e conferir a evidência da correção.

A imagem não comprova inspeção, dimensionamento ou atendimento às regras locais de prevenção de incêndio.

A localização vem do aparelho. A foto real mantém a data, a hora e o contexto informados na captura; a ausência de localização deve ser indicada.

Este exemplo explica o fluxo. Não representa visita realizada, conclusão normativa ou aprovação técnica.

Cada pessoa tem uma função

Empresa da operação
É a assessoria ou empresa que organiza a equipe e administra o trabalho no SSTProof.
Cliente
É quem recebe o serviço. Suas unidades e áreas ficam vinculadas ao cadastro correto.
Trabalhador
É a pessoa identificada nos registros aplicáveis. Cadastrar um trabalhador não cria uma conta de acesso.
Técnico e responsável pela revisão
Usam contas individuais e autorizações próprias. Uma função administrativa não substitui a responsabilidade técnica.